für Mitarbeiter/-innen aus allen Geschäftsfeldern und Gesellschaften, die mit der Organisation von Veranstaltungen betraut sind oder zukünftig sein werden

Die Veranstaltungsorganisation ist eine ständige Herausforderung und wird nie langweilig. Sie verlangt Organisationstalent, eine effiziente Arbeitsmethodik, ein gutes Zeitmanagement, Kreativität und Kommunikationskompetenz. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Tagungen – so unterschiedlich Veranstaltungen auch sein mögen, so sehr hängt deren Erfolg von der richtigen Vorbereitung ab. Das nötige Handwerkszeug und eine klar strukturierte Vorgehensweise von der Konzeption bis hin zur Durchführung unterstützen Sie auf dem Weg zum gelungenen Event. Mithilfe theoretischer Grundlagen und der IB-Arbeitshilfen gehen Sie Ihre Planung künftig organisiert und professionell an, holen sich Unterstützung, wo nötig, entwickeln Checklistenund Ablaufmodelle für unterschiedliche Anlässe und sind selbst in kritischen Situationen bestens gewappnet. Das Seminar befähigt die Teilnehmer/-innen, Veranstaltungen von A–Z zu planen, zu organisieren und zu betreuen.

Inhalt
- Schritt für Schritt zum Event
- Ziele und Zielgruppen von Veranstaltungen
- Welches Event für welchen Anlass?
- Kreativität und Ideenfindung
- Zusammenstellung des Projektteams
- Detaillierte Projekt- und Zeitplanung
- Optimale Terminkoordinierung/-planung/-überwachung
- Dienstleistungen der IB-Unternehmenskommunikation
- Vermarktung von Events
- Die Grenzen des Planbaren: Improvisation ist alles
- Pleiten, Pech und Pannen: Was tun, wenn …
- Nachbereitung: Erfolgs-Controlling und Follow-up der Veranstaltung
- Checklisten, Mustervorlagen, Formulare zur Veranstaltungsplanung

Methoden
Theoretischer Input, praxisorientierte Gruppenarbeit, Einzelarbeit, Lehrgespräche, Diskussionen, Checklisten und konkrete Aktionspläne für Ihre Praxis. Das Seminar ist als Workshop konzipiert, sodass die persönlichen Erfahrungen der Teilnehmer/-innen den Ablauf mit bestimmen.

Termin: 24.05.–25.05.2012
Leitung: Regina Zelms
Ort: Hotel und Tagungszentrum Georg-Leber-Haus, Eppenhain
Teilnehmerzahl: 12–14
MAF-Nummer: maf 026
Stichtag für IB-Mitarbeiter/-innen: 23.03.2012
Seminarkosten: 470,- EUR (inkl. Übernachtung und Verpflegung)

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen
Günter Haake, Tel. 0 69/9 45 45-110

Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen 
Rosemarie Hauter, Tel. 0 69/9 45 45-491